发票如何批量勾选认证?

来源:中国会计网 2022-12-16 12:35

发票如何批量勾选认证?
 

发票如何批量勾选认证?

批量勾选功能,是针对发票数据量较大、逐票勾选不太适用的纳税人提供的优化服务。通过文件导入实现批量勾选,提高效率、降低勾选工作量。其功能示意如下:

1、点击“下载发票文件”按钮,可下载一个包含当前所有发票状态为正常且未确认的发票清单文件(文件名:纳税人识别号_随机数.zip),使用winrar解压后可以得到一个excel文件(excel2003格式)。如果发票量超过1万份,则该文件会包括多个sheet页来保存发票明细,该文件格式如下:

2、将对应的”是否勾选“列的值改为“是”即可实现勾选数据的准备。如果要对当月已勾选的发票进行回退处理,需将“是否勾选”列改为“否”即可实现勾选操作的回退处理。

3、点击上传按钮,“浏览”选择之前准备好的勾选清单文件,再点击打开按钮,后点击上传按钮即可实现文件的上传和批量勾选处理。

4、批量勾选操作成功后,系统会先显示提示信息,对本次文件批量勾选操作中的勾选和撤销勾选情况进行汇总显示。

1.7确认勾选

此功能是对当月已勾选的发票信息进行确认操作,一旦确认成功,则视为当月的终勾选结果,不再允许撤销或补充勾选发票,相关功能需在次月方可再次使用。(****注:每月只能确认一次****)

1、点击”确认勾选“菜单,系统会自动连接局端后台系统实时统计出本月已勾选的发票汇总情况,如下图所示:

如果已勾选的发票中还包括作废、红冲、失控等异常发票状态的发票信息,则在上述汇总表格中还会分行依次显示出变为异常状态的发票汇总信息,其中状态为异常的发票信息不可以在次月征收期内进行申报抵扣(或退税)。

如前所述,在当月勾选确认操作成功执行完成后,系统主页面中对应月份的卡片将变为绿色已确认的状态。

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