公司购买购物卡的账务处理?

来源:中国会计网 2022-12-16 13:03

公司购买购物卡的账务处理?
 

公司购买购物卡的账务处理?

  企业难免会遇到购物卡的业务,好多会计人员在账务处理上还是拿不准,甚至直接将购买购物卡的支出一次性计入了当期损益,其实这是错误的,下面我们实例说明~~

  例:马上要过年了,我公司购买了10张面值为1000元的超市购物卡,共计10000元,也取得了超市开具的增值税普通发票,品名“预付卡销售和充值”,发票税率栏“不征税”,那么,公司财务人员该如何入账?

  1、购买的购物卡,在尚未确定具体使用用途之前,应挂账“其他应收款”或者“预付账款”处理。

  借:其他应收款-购物卡10000元

  贷:银行存款10000元

  提醒:

  (1)企业购买预付卡,仅能从售卡方或支付机构取得普通发票,无法取得专用发票,项目是“预付卡销售和充值”。

  (2)购卡人与实际消费者在整个环节中只能取得一次增值税普通发票,在购卡环节取得编码为“未发生销售行为的不征税项目”下设的601“预付卡销售和充值”的增值税普通发票,而在消费环节不允许再次取得增值税发票。

  下一步应当根据购物卡的用途,来确定如何入账。以下总结了5笔会计处理,供您参考。

  业务1

  案例:

  我公司购入了5000元购物卡,取得了项目名称为“预付卡销售和充值”、税率为“不征税”的增值税普通发票一份。

  账务:

  借:预付账款-预付卡5000元

  贷:银行存款5000元

  提醒:

  不得直接计入“管理费用”,企业所得税前不得扣除。

  业务2

  案例:

  我公司用购物卡给员工发放过年福利,10个员工,每人500元的购物卡。

  账务:

  借:应付职工薪酬-福利费5000元

  贷:预付账款-预付卡5000元

  提醒:

  (1)附件可以附上购买购物卡发票的复印件以及职工领取购物卡的签字单;

  (2)属于个人性福利,应并入当月工资按照“工资薪金”所得代扣个人所得税。

  业务3

  案例:

  我公司用买的购物卡给送给客户作为交际应酬费,来维护客户关系。

  账务:

  借:管理费用-业务招待费5000元

  贷:预付账款-预付卡5000元

  提醒:

  (1)应凭借购买预付卡时取得的发票复印件以及相关的赠送凭据,按照业务招待费进行税前扣除;

  (2)企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。

  业务4

  案例:

  我公司用买的购物卡在产品销售时将其以买赠的形式赠送给客户,例如达到一定的销售额即可赠送一定额度的预付卡。

  账务:

  借:销售费用-促销费5000元

  贷:预付账款-预付卡5000元

  提醒:

  (1)对于不属于随机赠与个人的情况,不需考虑代扣个人所得税的问题;

  (2)销售时将其以买赠的形式赠送给客户,例如达到一定的销售额即可赠送一定额度的预付卡,此时应凭借购买预付卡时取得的发票以及相关的赠送凭据按照销售费用-促销费税前扣除。

  业务5

  案例:

  我公司用买的购物卡购买办公用品,取得办公用品清单。

  账务:

  借:管理费用-办公费5000元

  贷:预付账款-预付卡5000元

  提醒:

  购买办公用品,可以凭购卡发票复印件和购物清单入账,按有关规定税前扣除。

  以上就是小编针对【公司购买购物卡的账务处理】这个问题进行的解答,希望对您帮助,如果想了解学习更多会计实操、税收实务问题,可以关注“中国会计网”公众号,进入会计实务交流群,免费答疑。

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