手工报销电子发票如何防止重复报销?
建议做台账辅助,将“发票号码”作为唯一识别标志,具体如下操作:
第一步:公司电子发票报销台账格式,具体项目由各单位自行设置。
第二步:将“发票号码”栏,刷选重复。
借助强大的“条件格式”功能,可以轻松地将表格中所有的重复数据标记出来。首先在Excel数据表中,选中存储销售记录的数据区域,然后在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击【条件格式】按钮,随后执行【突出显示单元格规则】|【重复值】命令。
第三步:设置单独重复判断列
在对应重复判断列中输入公式,“=IF(COUNTIF(B:B,B3)>1,"重复","")”,其中“重复”可以输入贵单位其他标志的字,都可以!
第四步:刷选重复行次
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