双分录账务处理为:
1、当行政单位按照合同发生预付款项时,按照行政单位预付给供应单位款项(含支付的定金)的实际金额作:
借:预付帐款――某单位、个人等.
贷:资产基金――预付款项.
同时再作:
借:经费支出.
贷:财政拨款收入、零余额帐户用款额度、银行存款.
2、当行政单位收到所购货物或服务时,按照之前实际预付帐款的金额作:
借:资产基金――预付款项.
贷:预付帐款――某单位、个人等.
若收到物资的,则还要按照收到所购物资的实际成本作;
借:资产类有关科目.
贷:资产基金――有关明细科目.
3、对于发生的补付预付款项,按照实际补付的金额作:
借:经费支出.
贷:财政拨款收入、零余额帐户用款额度、银行存款.
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