为推动商旅产业服务升级、普及数字化管理，用友基于35年的企业财务服务经验，通过将最佳费用业务管理实践与最新的数字技术结合，以新一代企业智能商旅及费控服务平台——用友BIP商旅及费控服务协助大型企业推进财务数智化转型。
在3月16日由用友主办的「智能会计 价值财务」2023企业数智化财务创新峰会 · 北京站上，商旅费控作为大会计（智能会计）、大司库、大预算、大服务、大融合、大共享以及精准税务“6大1精”中的重要一环，与众多专家学者、大型企业财务领路人等及线上数万财务人士一同见证“智能会计”新时代的到来，并展现了其反映价值、守护价值、发现价值、创造价值方面的突出能力。
商旅费效保障能力尤为重要
2023年，是疫情结束市场复苏的一年，是数字中国发展出现重要进展的开局之年，也是企业商旅出现狂飙的一年。据GBTA数据显示，预计全球商旅支出在2022年回升至1.04万亿美元，2024年中国商旅支出总额将超过4000亿美元，反超疫情前水平。
而商旅管理的发展状况总是和企业商旅支出规模息息相关，随着各企业出差需求的火速提升，企业商旅管理需求度和普及率不断提高，据《中国TMC产业创新发展研究报告2023》预测，2023年中国企业商旅管理市场将维持高速成长，可望增长20%，达到2500亿元。
业财分离、数据孤岛、管控无力、效率低下是当前企业费用管理的四大顽疾，在这一现实挑战前提下，费效保障能力尤为重要。据统计，办公用品、长途差旅、日常招待、外勤/加班产生的市内交通是职场人产生报销费用的主要来源。由于行业差异，不同公司费用支出主要来源略有差异，但是结合消费的金额来看，差旅、招待、交通是企业消费支出的重头戏，也是企业费控管理的重要抓手。
但是在实际应用场景中，企业不同角色面对商旅与费用管理业务，又存在着不一样的痛点体验：
企业员工：个人垫付成本高，报销周期长，差旅出行压力大；发票手机整理繁琐，易漏票、错票，报销时需要填报的内容多，易出错；报销制度不明确、难查找，经常会出现非本意的存在超标情况；
财务人员：大型企业报销单据多，业务审核量大，票据核验、各类补贴核算等也需要依靠人力解决，时效低，且易出错；依靠线下去做预算管控，沟通成本较高；
管理者：分子公司多，集团整体的预算管控能力弱，费用政策也无法100%落实到位；各分支机构个性化需求多，系统无法快速适应业务变化，更无法对数据进行实时、准确、多维的分析；
用友BIP商旅及费控服务作为用友公司在推进企业财务数智化实践中重要成果，基于最佳费用业务管理实践与最新的数字技术的结合，对外聚合差旅预订服务与消费场景，对内结合业务、财务、资金、管理人员的工作场景，重塑大型企业的商旅及费控使用场景。闭环管控差旅报销，强化企业费控合规管理，从而优化员工商旅体验，提高企业运营效率与管理水平，推动财务数智化转型升级。
商旅服务的竞争本质上是商旅资源管理的竞争
在数智化时代的大背景下，商旅服务的竞争，在本质上，其实是商旅资源管理的竞争。
用友BIP商旅及费控服务携手商旅产业链生态伙伴，站在企业的角度思考企业商旅的全方位需求，横向聚合商旅产业链生态伙伴，纵向聚合toB系统厂商，透过资源直连满足企业的交易透明度需求，透过TMC服务聚合满足企业的商旅集采服务需求，透过系统集成满足企业的商旅单点登录/自动记账/统一结算等数字化需求。
用友BIP商旅及费控服务通过构建1个平台、6类费用场景、8项标准制定、9大能力支撑，打造“连接、高效、智能、合规”的费用管理体系，为企业提供一站式“商旅平台+生态聚合+企业链接”服务，以全场景、全流程数字化商旅服务生态满足企业商旅应用、商旅集采、费控报销、聚合服务、系统集成、自动对账、统一结算的全方位需求。
核心解决方案之智慧商旅全流程
传统散订和报销耗时耗人耗力，且不产生价值，耗散企业产能。一个入口聚合企业商旅机票、酒店、火车、网约车及其他消费支出，同屏比价查询，消费规则前置，合规消费管控，企业统一支付，可以节省员工的取票、贴票、报销以及财务的稽核成本，员工免垫资、免报销，消灭报销，企业统一结算，聚合企业产能。
核心解决方案之智能保障全流程
商旅及费控服务平台聚合智能合规管控、超规智能流转、智能客服、自动因公支付、自动日对账、发票自动关联账单、智能查验真伪及去重等多重智能化技术应用，覆盖费用申请、票据采集、票据验证到财务核算、档案归档的整个全流程，提升企业智能化办公效率，将重复低效的工作智能化，解放员工双手，让把有限的精力投入更有价值的工作中去，从而大幅提升企业的费效比。
核心解决方案之对公支出全流程
通过横向API直连多供应商，将生态伙伴丰富的资源接入进来，实现订单流、支付流、票证流的业务数据闭环，并通过纵向API与企业内部系统完成衔接，实现记账、对账、结算、制证的管理数据闭环。通过一个入口完成员工预订全流程的管控，订单数据、支付数据等全程可追溯，聚焦非成本项支出，即企业消费侧的支出，为企业提供商旅及消费聚合的一站式支出管理，同时还可以输出给HR、财务报表等系统，辅助企业绩效、决策及规划。
在“6大1精”背景下，在财务进行价值创造的过程中，业财合一是一个重要课题。大型企业可以通过将企业商旅费控管理作为试验田，透过获取HR数据完成差规初始化，经历商旅差规、预算及费控等完成内控，再借助商旅及费控服务完成自动对账和发票关联，转化成财务数据，穿透到费控、结算及总账系统，最终汇总系列票证完成电子档案归档，以实时、精细、多维的经营数据，真正意义上打通业财税金档全流程。
在“智能会计”新时代，智能财务不仅解决企业目前面临的问题，更是基于“数据洞察”用灵活敏捷的方式支持企业财务部门参与经营决策，支撑企业战略经营。而用友作为全球事项法会计理论与实践的推动者，将持续以“大国重器”的担当，以国产化科技力量，以高价值的用友BIP智能财务解决方案助推企业数智化转型，迈向高质量发展！
