近日，北京市科学技术委员会、中关村科技园区管理委员会公布了2023年高新技术企业认定时间。本年度认定分四批进行，各批次申报截止时间分别为4月21日（星期五）、6月30日（星期五）、8月25日（星期五）、10月20日（星期五）。
同时，2023年高新技术企业认定“报备即批准”政策试点申报截止日期为11月17日（星期五）。在此期间企业可“随申请、随认定、随报备”。
申报时间以企业完成网上申报操作并将完整申报材料报送到受理部门的时间为准。因此企业不仅需要提前规划布局，还需要妥善准备认证时需要提交的材料。
东审特别提醒企业需要提前部署以下四大关键点。
第一，尽早获取知识产权
在高新认定评审中，知识产权相关评价从数量、先进程度、核心支持作用以及获取方式方面进行综合考量，满分是30分。
就企业实际情况而言，Ⅱ类知识产权比Ⅰ类知识产权的含金量要小，因此在高新认定过程中得分会偏少。并且，在用于高新技术申报时，Ⅱ类知识产权只能用一次，而Ⅰ类知识产权可以重复使用，因此建议企业提早对重要技术或产品进行知识产权的规划和布局。
第二，预先做好科技成果转化工作
科技转化成果是高新认定评审条件中另一项高分项，满分是30分。做好这一项工作，可以直接提升高新认定成功率。
企业年平均转化5项及以上科技成果，即可得到本项最高分值区间的分数。专家评审时会审核总体转化情况以及平均转化情况，并且会考量在成果中是否有同一科技成果转化多个产品的情况等问题。因此建议企业提前规划部署科技成果转化工作，保障科技成果转化得分足够高。
第三，规范研发费用账务，做好组织管理制度
依据高新认定的评审要求，研发组织管理的分值是20分。企业需要制定完善的研发管理制度并做好研发费用账务处理，高新认定工作指引中明确了研发费用归集的范围：人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。
该项涉及了研发人员的选定、研发设备和生产设备的区分，折旧的摊销等等多方面的内容，并且直接关联研发项目的流程化管理，因此，该项的工作细致而复杂，建议寻找经过中国注册会计师协会官方认证的、符合条件的正规会计师事务所开展研发费用的审计工作，并由其出具带有防伪二维码的审计报告。
第四，提前搭建合理的人力资源体系
高新认定条件中要求研发人员占企业当年职工总数比例在10%以上。这就提示企业需要提前规划并搭建人力资源体系。通过专业化、系统化的人力资源服务满足公司和员工发展的需求。
随着高新认定申报的规范程度不断提高，其申报材料的准备、评审、审查等环节也越来越严格。东审财税高新专家组每一年都会针对高新企业新政策以及申报方向变革两大热门话题深入解读，并进行免费的公益培训。在积累丰富理论经验的同时，也打磨出“三体合一”的高新技术企业资格全过程管理协同服务体系。
“三体合一”即由北京东审会计师事务所（特殊普通合伙）出具高新专项报告，协助企业做好研发费用的归集，规范账务处理；由知识产权部门针对企业的实际情况进行知识产权的布局、规划和申请；整个过程由高新认定部门整体把控进度，协调资源和资料，从而形成系统规范、分工明确、多方协同的服务体系。
东审的高新技术企业资格全过程管理协同服务体系，从前期的政策的解读培训、高新培育，到中期的财务规范、资料整合，再到后期的维护和辅导，用专业和服务让企业健康、稳健、可持续地创新与发展。
