平台赋能,用友BIP商旅费控让业财融合一触即发

来源:中国会计网 2023-04-25 14:34
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一个平台 一个入口 一站服务

以移动互联网、云计算、大数据、人工智能、5G与物联网、区块链为代表的新一代信息通信技术(ICT)的集群式、交互式发展,驱动企业进入数智化新阶。商业创新是打造企业竞争力的必然选择,在数字化转型大潮中,企业如逆水行舟,不进则退。随着3年疫情结束,企业商旅出行、社交宴请、营销活动、礼品采购等企业消费也日渐增多。

用友BIP商旅及费控服务,一方面延展消费聚合场景,连接更多企业级消费生态伙伴,为企业提供更广泛的场景消费聚合应用;一方面基于用友BIP数智化底座的中台“软连接”能力,打造“预算、申请、消费、结算、核算、税务、归档”的全流程应用,实现企业内部的业财一体化;一方面围绕23个行业事业部及5个行业子公司的全国销售网络,为企业提供行业解决方案最佳实践,赋能“消灭报销+场景费控+业财融合+数智驱动”的企业消费数智化价值;同时形成领域、行业、生态伙伴的协同支持矩阵,携手为企业提供一站式企业消费数智化服务。

一个平台

用友BIP商旅及费控与生态伙伴构建了同一个平台,而用友BIP  PaaS底座iuap平台作为企业数智化底座,提供了技术赋能。

使能商旅及费控服务与生态伙伴,共享用友BIP技术底座能力、共享用友企业客户主数据、共享智能中台的RPA、VPA、AIGC等智能化应用、共享用友财务中台业财合一能力。用友BIP类似一个电源插座,连接着企业的ERP和财务管理,搭载着生态伙伴资源服务的BIP商旅及费控服务,即“插”即用。

统一技术底座、统一企业主数据

用友BIP企业数智化底座,按照云原生、微服务、元数据驱动、中台化和数用分离的架构设计,涵盖平台服务、应用服务、业务服务与数据服务等形态,集工具、能力和资源服务为一体。支持多云跨云适配,多租户多数据中心,国产信创体系适配,多语言多币种国际化,信息安全等技术底层保障能力。用友BIP商旅及费控服务正是基于用友BIP底座构建而成,继承并共享底座全部能力。

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用友BIP底座业务中台,aPaaS平台支撑社会化商业建模,支持多租户、企业群、企业间关系、业务伙伴、社会化主数据、规则引擎、自动化商业流程等,基础数据动态建模,实现用友系全领域产品的企业主数据的一体化。BIP商旅及费控可直接继承企业建模主数据,完成预算费用管控、费用类型、费用规则、稽核规则、账单模板等费控领域相关设置,初始设置快捷高效,做到即开即用。

产业化消费聚合平台=用友企业端+伙伴系统端

用友BIP商旅及费控把企业消费生态群,与企业内部运营管理进行有机衔接,把生态伙伴的系统、资源及服务能力一并拉齐,为企业提供产业级的“一个平台”,提供聚合应用的企业端,API直连生态伙伴系统的受理端,企业端的查、出、退、改操作直接访问生态伙伴系统,并提交到伙伴系统的受理端,完成实时、直连、全流程的订单服务。

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用友BIP商旅及费控的企业端包含预订端和管理端,预订端完成申请审批、消费预订、同屏比价、合规预订、对公支付、自助退改、智能提报等一体化操作;管理端可按系统管理员、领导、财务等权限分权,系统管理员可完成预算、差规、补助等管控设置,领导可实时查看多维费用报表,财务完成对账、发票管理、报账核销、分摊摊销、预提冲销、推送入账等处理。

用友BIP中台赋能、实现业财融合、驱动智能运营

基于用友BIP-iuap的中台能力,结合事项法会计理论,构建了财务会计、管理会计、税务服务、全球司库、企业绩效、共享服务、档案服务、商旅及费控服务等财务云服务。实时采集各项交易数据与业务数据,构建原始事项库为业财融合的数据底座,按照不同核算目的、不同会计主体,将事项分别对应不同核算服务,进行财务会计、责任会计、税务会计等各种核算,并可灵活多维地分摊分配规则,形成不同主体的会计服务数据,并为企业实现多维数据的可视化。

用友BIP商旅及费控能实现财资税档一体化的业财融合能力,主要是共享了用友BIP财务中台能力。

基于财务中台的会计服务,导入商旅及费控业务数据,设置事项转型库,设置好订单及账单与科目的对照表,入账规则等,财务统一报账后,即可自动完成总账凭证及责任凭证的自动化入账。

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(自动推送会计服务生成记账凭证)

基于财务中台的财资服务,完成资金计划、自动化结算规则等设置,商旅及费控报账后的结算数据自动推送到企业财资系统中,触发结算审批及自动结算机制。

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(对公结算单自动进入财资服务)

基于财务中台的税务服务,预置进项业务台账、抵扣及退税等规则,完成报账后的进项面台账数据推送。

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(进项数据自动推入税务服务台账)

基于财务中台的档案服务,完成数据源配置、模板配置、自动采集、采集任务、电子文件、档案导入、凭证附件类型配置,商旅及费控自动将电票、银行回单、各类影像、申请审批、附件等数据归档。

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(系列凭证归档入电子档案)

基于用友BIP事项会计中台,业务数据透过会计事务实时转化成事项分录,完成多维度、精细化、智能化的数据采集、转换、治理、挖掘、建模、计算,形成丰富的业财数据中心,完成刻画业务、护航业务、经营业务的整体目标。形成沉淀企业费用数据资产,数据驱动赋能企业管理决策、业务智能化运营的良性循环,让财务更在行,让业务会经营。

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(商旅费控数据资产,数智驱动)

一个入口

企业传统散订和报销都耗时耗力,且不产生价值,耗散企业产能。一个入口聚合企业商旅及其他消费支出,消费规则前置,合规消费管控,企业统一支付,可以节省员工的取票、贴票、报销以及财务的稽核成本,员工免去报销,企业统一结算,聚合企业产能,提升企业费效。

一点接入百万资源、聚合消费应用入口

用友BIP商旅及费控服务,外部连接企业消费生态资源平台,如国内国际头部TMC差旅服务商,酒店集团,以及用餐、福利、快递等泛商旅消费资源方,统一聚合应用入口,联合为企业提供全频道、全量资源、订单及结算等服务,满足大型企业的资源丰富度需求。机票频道提供全航司、全航线的公布运价、官网、大客协议等产品;酒店频道提供150万+酒店资源,提供酒店集团大客、OTA官网、TMC自签商旅及企业自签的单体酒店产品;火车票频道支持12306直连、TMC火车票资源,支持出票、代打火车票根服务;用车频道聚合了十大用车平台资源,覆盖广、车型全、运力强,全面降低出行成本;用餐频道支持到店、外卖,以及食堂用餐场景,覆盖全国400万+餐厅,覆盖至五六线及乡镇;福利补助频道提供企业一站式线上、线下福利补助资源聚合及消费管控能力,透过福利补助引擎,满足企业差旅、交通、话费、员工福利、餐补、员工激励等场景福利企业统一采购需求。

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用友BIP商旅及费控服务,满足各种企业的多样化消费支出场景需求,面向中小型企业,甄选优质TMC伙伴,以单一TMC方式提供服务;面向中大型企业,普遍有一品多供集采需求的,可提供多TMC聚合集采、同屏比价应用模式。

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规则前置、场景费控、合规消费

规则前置,统一预置费用预算、差规/消费规则、补助规则、进项税抵扣规则、稽核执行规则,即可实现所有生态资源的合规化采购,所有的规则管控前置到消费发生前,执行在消费发生过程,而不是消费发生后才去稽核。

场景费控,主要体现在消费采购场景中的费用管控,使得预订即合规,满足企业在约束的消费范围、消费时间、预算范围、消费标准内进行合规采购。

业管一体,管控的是业务发生的事前事中,只有做好业务端的源头管控,保障合规消费,使得企业统一支付合理化,财务核算才能实现自动化,这才是业财融合的前提和目标。

业财融合,财资税档一体化全流程

用友BIP商旅及费控服务,一个入口击穿“预算-申请-消费-结算-核算-税务-归档”业、管、财、资、税、档的全流程,真正体现出“业财融合”的本质。预算、管控稽核前置到业务端,作为行为事项的申请审批通过后,即可启动消费,在消费过程中自动验证管控规则,合规或超规完成预置的稽核处理。同时,透过业务与财会、财资、税务、档案等系统网报参数的初始化设置,消费结束后,业务数据将实时转化为对公结算单自动推送到财资系统,透过科目对照及核算规则自动在财会系统生成凭证,税务进项台账数据进入税务系统,系列电子票证进入电子档案系统。

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一站服务

用友BIP商旅及费控服务,是集合了社会伙伴资源、聚合应用平台、企业内部运营及财务管理,三位一体的产业级生态服务平台。除了用友自身的应用级咨询、实施交付及客成服务外,生态伙伴的协同促进和业务运营服务,也是保障客户成功的关键一环。联手生态伙伴,一站式为企业提供“硬”+“软”双层服务。

基于最佳实践的“轻咨询+实施”

基于用友服务35年企业财务领域的基础之上,将最佳费用业务管理实践与最新的数字技术结合,与企业共同设计涵盖“生态推荐+费用场景+报账流程+管控模型+IT规划”的全费用管理体系,使企业管理制度化,制度流程化,流程系统化,系统集成化。

透过用友最佳SMART(S-项目规划,M-蓝图设计,A-系统建设,R-上线切换,T-持续支持)实施方法论,确保项目实施满意度,更高交付标准,向企业交付全方位商旅及费用管理体系管理价值。

应用客成服务 + 伙伴运营服务

实施交付后,客成团队将当前商旅及费控业务管理诉求梳理设计并交付落地,完成规则、表单等的初始化预置。企业上线后监测和优化系统健康度,产品应用流程持续优化,为企业提供应用支持、数据监测、产研协同、运营分析等平台客成服务,以及对系统中沉淀的业务与数据进行分析,完善并改进,深化产品应用价值。

TMC等资源型生态伙伴直接为企业提供航司、酒店集团等大客户代签代维运营服务,提供企业员工出行中的订单售前/中/后服务,以及商旅垫资、对账结算、开票邮寄等服务。

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运维安全保障服务

用友BIP商旅及费控服务的数智化底座用友iuap,具有等保三、ISO-27001信息安全体系、ISO27017云服务安全、ISO-27018个人信息安全、ISO-27701隐私信息安全、可信云SAAS服务评估、C-STAR云计算信息安全等“大满贯”最高等级信息安全体系认定证书,全面为企业信息提供全方位的安全保障。

“消灭报销、业财融合”是企业消费数智化转型的目标,业财融合的前提是要有个好的数智化底座,实现业财管控、业财应用、业财数据的一体化。用友商旅及费控服务,就是基于用友BIP-iuap构建,聚合外部生态资源,连接内部运营管理,让企业业财融合一触即发!

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