员工预支和报销差旅费怎么记账?
1、差旅费借款采取"前账不清、后账不借"的原则,由各主管会计 根据员工已批准的出差申请进行审核;
2、借支额度按个人借支额批准出差时间×住宿限额生活补助标准×50%+交通工具费用核定,并结合出差实际情况国内长途出差最高不超过4000元/人次,短途短期不借支差旅费;
3、差旅费借款须在出差返回后5个工作日内报销冲账,在5个工作日内未归还的,由各单位财务负责人通知薪资管理部从其当月薪资中扣还.
预支时:
借:其他应收款--某员工 XX元
贷:库存现金、银行存款 XX元
报销差旅费XX元时,若以现金方式归还剩余款项:
借:库存现金XX元 管理费用--差旅费 XXX元
贷:其他应收款--某人XXX元 报
销差旅费XXX元时,若未归还剩余款项:
借:管理费用--差旅费 XX
贷:其他应收款--某人 XXX
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