见证速度!宏川集团携手标普云交出数电发票管理阶段性答卷

来源:中国会计网 2023-06-02 11:10
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为总结宏川集团数票通发票管理系统项目工作建设、运营成效,强化一线系统使用培训,保证项目建设高质量圆满完成,近日,宏川集团&标普云-数票通发票管理系统项目汇报会在宏川集团顺利召开。

宏川集团财务相关的领导及同事,东莞市税务局、松山湖税务分局相关领导,标普云客户成功总监Jack及项目组核心成员共同出席。此次汇报会是针对宏川集团项目数票通发票管理系统建设的一次阶段性总结,也是标普云为宏川集团项目交付的阶段性满意答卷!

在金税四期“以数治税”的大背景下,东莞市税务局和松山湖税务分局加大推广使用全面数字化的电子发票(以下简称“数电票”)力度。宏川集团作为东莞市代表性的集团型企业,积极响应政策,以决策、管理需求为出发点,统筹推进,逐步打造集团一站式集中管控、数字化深度赋能的数电发票管理系统,满足集团各子公司的业务及数电票诉求,为集团的发展提供更为有力的支撑。

项目上线4个月的时间内,宏川集团已经逐步构建集团化的数电发票管理系统,通过与业务系统(SAP)的无缝对接,实现关联订单数据,并成功开具数电票。同时,通过对业务数据的整理和开票数据的拆分合并,发票的开票准确率和交付实时性也得到了较大的提升,基础发票数据的管理能力也在逐步增强。

01  开票流程增效

依托标普云项目组的技术支持以及数票通发票管理系统的数电票开收用存一体化服务能力,宏川集团已经成功开具第一张数电发票。截至5月底,宏川集团系统对接开票已覆盖98%的业务场景,大大简化了开票流程,帮助财务人员从繁琐枯燥的重复工作中解放出来,同时提高开票准确率,让财务工作,更简单,更高效。

目前,项目将进入运维阶段,标普云团队也将持续提供7*14.5小时(8:00am-10:00pm)的专业服务,为数电发票作为企业新的数字化提速引擎保驾护航。

02  集团管票提质

集团化的数票通发票管理系统自上线以来,助力宏川集团打造数电发票管理的统一性和高效性:

数据和权限隔离:每个企业在系统中只能访问和操作自己的数据,不会干扰其他企业的数电发票管理,保障系统的安全性和稳定性;

多租户关系建立:每个企业都可以拥有独立的数电发票管理系统,同时又与集团保持紧密联系,实现了统一的数电发票管理框架;

管理机制优化:确保数电发票管理流程的一致性和标准化,为集团内部提供统一的数据分析和决策依据;

角色用户关联:不同的角色拥有不同的权限和功能,可以根据其职责和需要进行对应的数电发票管理操作,实现了人员、企业和集团之间的有效沟通和协作。

03  智慧票税数字化全面升级

数票通发票管理系统深度融合宏川集团发票管理全流程,通过挖掘深层次的管控需求,发票风险的前置化监控处理,提升运营效率、降低风险,助力企业实现智慧票税数字化全面升级:

提升开票效率:通过系统化的流程和自动化的功能,可以快速、准确地处理大量的发票信息,提高处理效率,节省时间和资源。

降低税务风险:系统自动化了繁琐的手动处理过程,减少了人工错误和重复劳动,降低财务和税务风险;

强化数据赋能:通过实时的数据可视化功能,及时了解数电发票管理的状况,做出准确的决策和调整;

促进票税合规:确保发票的合规性和准确性,帮助企业遵守相关法规,降低违规风险,增强合规性和稳定性;

完善数据管理:保护和维护发票数据的安全性和完整性,为财务和税务审计提供支持。

宏川集团作为中国民营企业500强中石化仓储领域的“领头羊”,自1993年成立以来,一直专注于化工主业,业务范围涵盖化工品及油品的仓储物流、服务型贸易、供应链金融、电商交易平台、连锁油站管理等,并拓展到生态环保、光伏储能等领域,与国内外5000多家上下游企业建立了长期稳定的合作关系,是国内主要的化工行业综合服务商之一。

2018年宏川集团成功上市,并持续拓展经营规模,先后经过8次并购以及多次新建扩建,将业务版图扩展到了大半个中国,形成粤港澳大湾区、长三角、东南沿海、环渤海、成渝双城经济圈“多管齐发”的格局,走出了码头储罐与化工仓库双主业并驾齐驱的发展模式。

三十年砥砺奋进路,从在化工贸易行业初展拳脚,到成为行业龙头企业,宏川集团也一直在积极探索数字化经营升级的道路。数票通发票管理系统项目取得的阶段性成效,是双方共同探索和实践的良好开端。标普云将在现有成果的基础上,扎实推进,持续以高度专业的价值型服务助力宏川集团在智慧票税数字化的道路上深耕开拓,书写新答卷!

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