发票报销的账务处理怎么做

来源:中国会计网 2023-06-05 10:04

发票报销的账务处理怎么做

发票报销的账务处理怎么做

取得费用报销单的账务处理有:

1、例如行政部购买办公用品,填写了费用报销单,经相关部门负责人批准签字同意后,会计根据费用报销单和发票进行入账,会计分录是:

  借:管理费用-办公费

  应交税费-应交增值税(进项税)--如果是一般纳税人企业,取得增值税专 用发票可以进行进项税抵扣。

  贷:银行存款等

 

  费用报销单填写要求 

  1、填写报销凭证要求字迹工整、金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。

  2、费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。

  报销的时候发票金额大于实际报销的金额要怎么做账务处理

  在财务工作实践中,有时的确会出现实报金额小于发票金额的情况。可分两种情况处理:

  实际报销金额比发票金额小的不多,或者是实报时抹零了。这种情况可依据实报金额直接入账处理,不用再加什么说明,反而画蛇添足。

  实报金额比发票金额小很多,这种情况就应有合理的解释,可让报销经办人据实做出书面说明,并履行报销签批程序,作为报销发票的附件,后按说明中的金额实际报销,票据入账即可。

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