有些人在工作中,看似忙得不可开交,但就是出不了活儿。这就是碌碌无为。有些人在向领导汇报工作时,领导感觉是在云里雾里、不知所云。我们日常的工作看似很复杂,其实就那么几类事在循环。清楚了这些常见事项的工作重点,就掌握了工作的核心能力,可以事半功倍,在别人看来就是条理清晰、效率到位。
就像职场上总有一类人,他们做决策时,能够很好地控制情绪的干扰,依靠理性来维持行动计划的一致性,形成一个完整的决策思考链条:善于捕获有效信息,对信息有辨识度,获得先人一步的竞争力,抢占先机;看透问题本质,从纷繁复杂的事态之中理清机遇;把握住机会后,懂得规避风险,做好量变到质变的前期准备,临危不乱;懂得复盘,预判未来,看清宏观趋势。
这种“抓重点”的思考方式被归纳为一个系统的思维模式——财务思维。财务的本质是经济系统的“传感器”和“神经末梢”,需要足够抓住重点的能力,为经济发展决策者提供最新最敏感的信息。财会工作者在职场中更是处处体现着财务思维的运用。
摆脱琐碎抓重点,演绎当代财务人
正如上文所言,财务工作者需要从精准的方向、准确的信息基础去看企业发展的问题。实现财务职场突围,抓住职业重点,财务人员要从摆脱“琐碎事”开始。
在快速变化的市场环境中,企业对财务信息的及时性要求越来越高,财务人工作不仅要准确还要高效。面对这种“既要+又要”的局面,该怎么破局?就像以下这些场景,会计该如何抓住重点解决问题?
场景一:老板催着出报表,还要及时报税,会计忙得像热锅上的蚂蚁,急得团团转。建议使用好会计,系统支持批量快速生成凭证,大大解放财务人力,财务报表、管理报表可以自动生成,提升财务做账效率!好会计还针对一键报税功能进行优化,目前支持地区:上海、山西、北京、天津、河北、江苏、浙江(不含宁波)、山东(不含青岛)、云南、海南。
场景二:数电票试点不断扩大,但会计对于升级后的开票系统操作不太熟练,客户着急要发票,会计天天要加班。畅捷通好会计对发票开具功能进行了优化,支持开具数电票,无需跳转页面,系统内直接开具数电票,还支持多票种、多场景,更有预警机制、限额可控,发票信息自动入账,一键生成凭证。
场景三:财务室里堆成小山的凭证账簿,会计上哪找出要查的那张呢?好会计支持会计凭证、账簿、财务报表等财务数据的一键存档并自动化备份,实现记账凭证与原始凭证的自动关联匹配,方便查阅、调用。
堆积的“碎活”会给企业财务人员带来不小的压力,而使用好会计可直接实现凭证、账簿、报表无纸化、档案管理无纸化,让数据真正成为企业数字资产,而会计角色就可以进一步帮助企业进行经营管理决策,抓住职业发展的重点。
财会行业正向着自动化、智能化、数据化的方向变革,这就要求财会人顺应行业与时代的变化不断创新,在原有的基础上进行优化和改进,创造出更适合管理或者工作方式,大大提高工作效率。抓住工作重点,创新出适合自己的管理方式或工作方式,形成自己的核心竞争能力,才能在职场上有更长远的发展。
畅捷通信息技术股份有限公司
畅捷通信息技术股份有限公司(股份代码:1588.HK)是用友旗下成员企业。作为中国领先的小微企业财税及业务云服务提供商,公司秉承“用创想与技术推动小微企业发展/进步”的使命,以员工快乐工作,成就事业,分享成功的平台为愿景,致力于为小微企业提供社交化、个性化、服务化、小量化的生意管理支持。
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