公司收到预付款后退款怎么记账?
预付款退款的账务处理为借:银行存款,贷:预付账款.
预付款是一种支付手段,其目的是解决合同一方周转资金短缺.预付款不具有担保债的履行的作用,也不能证明合同的成立.收受预付款一方违约,只须返还所收款项,而无须双倍返还.此外,法律对预付款的使用有严格规定,当事人不得任意在合同往来中设置预付款项,而对定金则无此限制.
交了预付款,退回后该怎么做凭证?
这里分两种情况:
1.如果对方是新客户,预付款时
借:预付账款
贷:银行存款
收到货物时
借:原材料/库存商品
贷:预付账款
如果有差额继续付款时
借:预付账款
贷:银行存款
全额退款时
借:银行存款
贷:预付账款
2.如果是应付账款已有的老客户,预付款时
借:应付账款
贷:银行存款
收到货物时
借:原材料/库存商品
贷:应付账款
如果有差额继续付款时
借:应付账款
贷:银行存款
全额退款时
借:银行存款
贷:应收账款
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