报销的租房费用能放到房屋补贴里吗?
员工租房,凭房东开具(或代开)的发票或收据到企业报销,账务上有两种处理方式,一是计入"工资",二是计入"职工福利费".两种适用的具体形况不同,若员工提供发票,抬头为员工个人,则建议直接计入员工工资,因为计入职工福利费,需要外部合法票据(发票或低于500元的,凭收据)税前扣除,而开具的发票抬头是员工个人的,不得在企业所得税前扣除,所以直接计入员工工资,凭工资单税前扣除.
若能够取得抬头为公司的发票,比如由公司与出租方签订租赁合同,统一凭票结算,则可以列入"职工福利费",凭票在企业所得税前限额扣除.
一、各单位收到拨入的住房补贴时,做以下会计分录:
借:银行存款
贷:拨入经费/财政补助收入
二、各单位发放在职人员住房补贴时,做以下会计分录:
借:经费支出/事业支出--补助工资(住房补贴)
贷:银行存款
三、各单位发放离退休人员住房补贴时,做以下会计分录:
借:经费支出/事业支出--社会保障费(住房补贴)
贷:银行存款
综上情况来看,报销的租房费用不能放到房屋补贴里.
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