山东省注册会计师协会关于进一步推进电子函证使用的通知
鲁会协[2024]4号 2024-1-17
各会计师事务所：
为深入贯彻国务院办公厅《关于进一步规范财务审计秩序促进注册会计师行业健康发展的意见》(国办发〔2021〕30号)文件精神，进一步落实《注册会计师行业信息化建设规划(2021-2025年)》有关函证数字化的目标要求，省注协再次向北京币码网络科技有限公司(以下简称币码网络)采购5000份(次)往来电子函证、Excel函证中心软件“函证精灵”，免费向全省会计师事务所提供使用，促进提升函证效率。现将有关事项通知如下：
一、平台介绍
币码网络“币码E函证”区块链电子函证平台是我国第一个面向事务所设计开发的企业往来电子函证平台,具有免快递、闪回函，降低函证成本、缩短回函时间等优势，自2021年年底正式在我省进行推广使用。目前山东地区已有206家事务所进行了注册，51家事务所(包括18家全国百强事务所或分所)将电子函证应用在年审项目中，完成制函和回函，使用效果良好。
币码网络“函证精灵”可以集中处理电子函证与纸质函证(包括银行函证与往来函证),具有批量生成函证PDF文件、自动生成函证控制表、自动查询工商信息、核对纸质函证发函地址与工商地址一致性、同步物流信息、核对发函地址与回函地址一致性等多个功能，满足中小会计师事务所函证集约化的要求。
二、使用方式
(一)往来电子函证
1.省注协统一采购电子函证5000份(次)，各事务所可通过“币码E函证”平台(网址https://ec.bimart.cn/)直接免费使用，操作指南详见附件1。
2.采用“先使用先得”的方式，从通知发出即日起至2024年12月31日止，事务所随时可使用电子函证发函，直至5000份(次)函证全部发出。
3.超过采购数量或时效的电子函证，事务所可按省注协与币码网络签订的协议优惠价格继续使用。
(二)函证精灵
“函证精灵”工具为Excel插件，安装后即可免费使用，从通知发出即日起至2024年12月31日止，工具下载地址为https://drive.weixin.qq.com/s?k=AGcAQAdeAA4wMgwV2G#/，操作指南详见附件2。
(三)银行函证地址查询
银行函证地址查询功能免费使用，各事务所可通过“币码E函证”平台(网址https://ec.bimart.cn/)或微信小程序“币码E函证”直接登录使用，输入银行名称关键词即可进行查询，操作指南详见附件3。
三、技术咨询
近期，协会将再次组织往来电子函证使用线上培训，请及时关注。若在使用过程中有任何技术问题，请咨询币码E函证客户服务热线4009019660。函证使用数量等信息将不定期在山东地区电子函证服务QQ群640977894中公布。
币码E函证山东地区联系人：唐轶 13911668525(同微信号)王鹏 13298128667(同微信号)
协会联系人：贾礼章 0531-82919698
1.“币码E函证”平台操作指南
2.币码“函证精灵”工具操作指南
3.币码银行函证地址查询功能操作指南
山东省注册会计师协会
2024年1月17日
