如何处理记账凭证发生的差错

来源:中国会计网 2018-11-15 10:48

  问:记账凭证发生差错,如何处理?

  答:应当按如下要求处理:

  (1)填制时发生错误的,应当重新填制。

  (2)已经登记入账的记账凭证,科目使用错误,在当年内发现,用红字填写一张与原来内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销x月x日x号凭证”;同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“订正x月x日x号凭证”。

  如:报销行政部门办公费5000。

  错误:

  借:销售费用——办公费 5000

    贷:现金 5000

  此张凭证科目使用错误,应该红字冲销该笔凭证(注销x月x日x号凭证)。

  借:销售费用——办公费 5000(红字)

    贷:现金 5000(红字)

  正确填写该笔凭证(订正x月x日x号凭证)。

  借:管理费用——办公费 5000

    贷:现金 5000

  (3)已经登记入账的记账凭证,科目使用没有错误,只是金额错误,在当年内发现,将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字补充登记;调减金额用红字冲销。

  如:报销行政部门办公费5000。

  错误:

  借:管理费用——办公费 500

    贷:现金 500

  更正x月x日x号凭证。

  借:管理费用——办公费 4500

    贷:现金 4500

  (4)发现以前年度记账凭证有错误:应当用蓝字填制一张更正的记账凭证予以更正。并调整以前年度损益。

  如:2014年12月31日发生报销行政部门办公费5000。

  错误:

  借:管理费用——办公费 500

    贷:现金 500

  例:如2014年12月31日发生报销行政部门办公费5000。

  2015年1月10日发现此错误。

  更正x月x日x号凭证。

  借:管理费用——办公费 4500

    贷:现金 4500

  以前年度损益调整。

  借:以前年度损益调整 4500

    贷:管理费用——办公费 4500

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