内蒙古自治区市场监督管理局关于印发《企业年报信息公示合规指引(2023年版)及《企业年报信息公示合规清单》(2023年版)的通知
各盟市及满洲里市、二连浩特市市场监管局:
按照市场监管总局关于开展信用提升行动的部署安排,为指导市场主体防范化解法律风险,预防和避免违法行为发生,提升市场主体主动合规能力,我局梳理市场主体信用合规风险点,制定《企业年报信息公示合规指引(2023年版)》及《企业年报信息公示合规清单》(2023年版),现印发给你们,请各盟市市场监管部门做好市场主体年报公示信息合规指导。
税屋附件:
1.企业年报信息公示合规指引(2023年版)
内蒙古自治区市场监督管理局
2023年5月22日
附件1
企业年报信息公示合规指引(2023年版)
一、适用范围
1.在内蒙古自治区境内以盈利为目的从事经营活动的公司、非公司企业法人及其分支机构、个人独资企业、合伙企业及其分支机构、农民专业合作社(联合社)及其分支机构、外国公司分支机构等市场主体依法通过国家企业信用公示系统报送上一年度报告,并向社会公示,适用本指引。个体工商户参照适用。
二、合规义务
2.市场主体应当于每年1月1日至6月30日,通过国家企业信用信息公示系统报送上一年度年度报告,并向社会公示。当年设立登记的市场主体,自下一年度报送并公示年度报告。
3.市场主体应当自即时信息形成之日起20个工作日通过家企业信用信息公示系统向社会公示。
4.市场主体年报、公示信息应当真实、及时。
5.市场主体应当配合市场监管部门检查,接受询问调查,如实反映情况,即时提供相关材料。
三、合规风险
6.市场主体未按照法律、行政法规规定的期限公示或者报送年度报告的,由登记机关列入经营异常名录,可以处1万元以下的罚款。
7.未按时进行年报的市场主体将被依法列入经营异常名录;若满3年企业还未移出的,将被列入严重违法失信企业名单。
8.市场监管部门每年都会按照一定比例抽取一定数量的市场主体作为公示信息检查对象,检查公示信息真实性,发现存在隐瞒真实情况、弄虚作假的,将依法列入经营异常名录,通过国家企业信用信息公示系统向社会公示。
9.被列入严重违法失信名单后,企业将不能贷款、投资、出入境、参与招投标、政府采购等,严重影响企业发展。
10.被列入严重违法失信名单后,法人代表人、负责人等在进行注册新公司、经营、从业任职资格等将被限制。
11.外国企业常驻代表机构未依法提交年度报告的,由登记机关责令限期改正,处以1万元以上3万元以下的罚款;逾期未改正的,吊销登记证。未依法提交年报或在年度报告中隐瞒真实情况、弄虚作假的,由登记机关责令改正,对代表机构处以2万元以上20万元以下的罚款;情节严重的,吊销登记证。
12.被列入经营异常名录或者市场监管严重违法失信名单,市场主体不得申请办理简易注销。
13.对连续两个年度未依法报送年度报告且未进行纳税申报的企业。市场监管部门依据《公司法》第二百一十一条逾期开业、停业、不依法办理变更登记的法律责任公司成立后无正当理由超过六个月未开业的,或者开业后自行停业连续六个月以上的,可以由公司登记机关吊销营业执照。
四、合规要点
14.市场主体每年什么时间报送年报?
市场主体应当于每年1月1日至6月30日,通过国家企业信用信息公示系统报送上一年度年度报告,并向社会公示。当年设立登记的市场主体,自下一年度报送并公示年度报告。
15.企业如何登录公示系统进行信息公示?
取得电子营业执照的企业,通过电子营业执照登录;未取得电子营业执照的企业,通过申请企业联络员后获取登录资格。
16.企业年度报告包括哪些内容?其中哪些信息可以选择不公示?
根据《企业信息公示暂行条例》的规定,企业年度报告内容包括以下方面:
(1)企业通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱等信息;
(2)企业开业、歇业、清算等存续状态信息;
(3)企业投资设立企业、购买股权信息;
(4)企业为有限责任公司或者股份有限公司的,其股东或者发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息;
(5)有限责任公司股东股权转让等股权变更信息;
(6)企业网站以及从事网络经营的网店的名称、网址等信息:
(7)企业从业人数、资产总额、负债总额、对外提供保证担保、纳税总额信息。所有者权益合计、营业总收人、主营业务收人、利润总额、净利润,其中,第(1)、(2)、(6)项为企业报送年度报告时的信息;其他为企业所报告年份12月31日的信息。
企业年度报告内容中的第(1)项至第(6)项规定的信息应当向社会公示,第(7)项规定的信息由企业选择是否向社会公示。
17.企业应当公示的即时公示信息包括哪些内容?
(1)有限责任公司股东或者股份有限公司发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息;
(2)有限责任公司股东股权转让等股权变更信息;
(3)行政许可取得、变更、延续信息;
(4)知识产权出质登记信息;
(5)受到行政处罚的信息;
(6)其他依法应当公示的信息。
18.市场主体即时信息形成之后多少日通过家企业信用信息公示系统向社会公示?
市场主体应当自即时信息形成之日起20个工作日通过家企业信用信息公示系统向社会公示。
19.年报需要缴费吗?
企业报送年度报告不需要缴纳任何费用。
20.联络员如何变更?
知道原联络员信息的,输入原联络员信息及法人信息变更;不知道原联络员信息的,去当地登记机关做联络员备案业务变更。
(一)企业基本信息篇
21.企业通信地址写哪个?
为企业当前通信地址,是指可以与企业取得联系的地址,应真实有效,不可随意填写。可不与营业执照登记地址一致。
22.邮政编码怎么填?
为企业通信地址对应的邮政编码。
23.企业联系电话怎么写?
为企业当前所使用的联系电话,格式为区号一座机号或手机号,该号码将在国家企业信用信息公示系统上予以公示,应真实有效,不可随意填写。
24.电子邮箱需要填吗?
为企业当前所使用的电子邮箱,电子邮箱也是联系企业的渠道之一,应如实填写,不可随意填写。
25.企业主营业务活动如何填?
指企业实际经营的主要业务活动。新成立的企业,填写计划开展的主要业务活动,也可以参考营业执照上的经营范围填写第1项到第3项,并以符号“/”作为分隔符。
26.企业经营状态怎么选填?
新成立的企业选填“开业”,即使未开展业务,也选填“开业”。企业即将被收购已停止经营,选填“歇业”,合并分立期间的企业,如已停止经营,选填“歇业”。
27.企业控股情况怎么填?
依据控股股东的类型进行选填,如果是个人股东,选填“私人控股”,如果是其他类型,按照其他类型填报。
28.人数、其中女性从业人数怎么填?
此两项为报告年度12月31日在本单位中工作,并取得工资或其他形式劳动报酬的人员数,包括劳务派遣人员。
29.对外担保怎么填?
是否有对外担保,应向企业股东、法定代表人核实是否存在对外担保情况。
30.有网站或网店怎么填?
①核实确认企业是否存在网站或网店。②此项是在“企业基本信息”中“是否有网站或网店”选择“是”后才会显示为可填写状态。进入后,点击“添加按钮,填入“网站或网店名称”及“网站或网店网址”,点击“保存”。、③对企业网站或网店信息进行确认并如实公示,可以在“工业和信息化部政务服务平台ICP/IP地址/域名信息备案管理系统”查询企业网站或网店信息。④特别提醒:网站和网店信息往往是年报公示的举报热点,因证据容易采集,一旦举报查实,企业将很可能被列入经营异常名录。
31.股东及出资信息无变化还需要填写吗?
年报填报页面中包括股东及出资信息在内的所有内容每年都必须填报,即使无变化也要填写,并非前一年度填写过的就不需要再填。
32.股份有限公司发起人填最初发起人还是后续变更后的?
最初发起人。
33.若企业为“股份有限公司”,拥有很多社会股,应如何填写股东信息?
若企业为“股份有限公司”,年报中股东信息可只填写原始股东。
34.有限公司本年度发生股东股权转让如何填?
如报告年度发生了股权转让,应先在基本信息页的“本年度是否发生股东股权转让”一栏勾选“是”,再准确填写股权转让信息。
35.原股东将全部或部分股权转让给新股东,新股东的出资信息如何填写?
新、老股东的股权比例变化均需填写。新股东的认缴信息按照公司章程填写,新股东的实缴信息按照原股东的实缴情况填写。
36.发生股东股权转让怎么?
向企业股东、法定代表人核实是否存在股东股权转让情况,也可以在国家企业信用信息公示系统企业首页下方的“变更信息”栏目进行查看。
37.有投资信息或购买其他公司股权怎么填?
向企业股东、法定代表人核实对外投资情况,结合查阅资产负债表的“长期股权投资”科目。也可以查阅其他第三方网站核实该企业的对外投资情况
38.“高校毕业生人数”怎么填?
是指报告期内录用的毕业两年内的高校毕业生。
39.高校毕业生人数、退役士兵人数、残疾人人数、失业人员再就业人数此四项信息公示吗?
此四项为不公示信息,请根据实际情况填写。
40.哪些市场主体年报需要填报党建信息?
企业及其分支机构、农民专业合作社、个体工商户应当在年报中填报党建信息。